Sisu
Pole juhus, et üks esimesi asju, mida kasutajad uue seadme ostmisel küsivad, on Microsoft Office'i tasuta allalaadimine. Microsoft Office on maailma esmaklassiline tootlikkuse tarkvara, mis on üks rakenduste komplekt, mis võimaldab kasutajatel rohkem tööd teha kodus ja kodus. Õnneks saate Microsoft Office'i tasuta kasutada ilma tasuta prooviperioodi või allalaadimiseta tänu Office Online'ile.
Miks kasutada Microsoft Office Online'i
Enne kui arutame, kuidas kasutada Microsoft Office Online'i, et pääseda ligi Wordile, Excelile, OneNote'ile ja PowerPointile, on oluline, et mõistaksite, miks Office Online on nii suur asi.
Väikselt öeldes on Microsofti Office'i tootlikkuse rakenduste komplekt kulukas. Microsoft Office'i kodu ja üliõpilase ostmine ühe arvuti eest maksab $ 139,99 ja see versioon ei sisalda kõiki lisavõimalusi, mida spetsialistid vajavad, nagu Outlooki e-posti ja kalendri tööriist. Outlook on kaasatud ainult Microsoft Office'i koju ja äritegevusse, mis maksab $ 219,99.
Kasutajad, kes ostavad mõlemat neist versioonidest, saavad neid alla laadida ja installida ainult ühele arvutile. Inimeste jaoks, kes ei ole nende hindadega rahul, müüb Microsoft ka Office'i tootlikkuse rakenduste komplekti teatud tellimuse teenusena. Kasutajad, kes soovivad Microsoft Office'i ühele arvutisse installida, maksavad Microsoftile 6,99 dollarit kuus juurdepääsu eest Microsoft Office'i täielikku allalaadimist ühele arvutile. 9,99 dollari eest kuus saavad kasutajad juurdepääsu Microsoft Office'ile nii palju kui viis erinevat lauaarvutit ja sülearvutit.
Mõlemal juhul lisavad mõlemad võimalused palju raha pikas perspektiivis ja seetõttu on Office Online olemas ja miks peaks iga kasutaja - Mac või PC - seda kaaluma. See on võimalus Office'i juurde pääseda ilma mingite lootusteta hüpata ja kuna see tugineb OneDrive'ile, on see lihtne viis dokumentide ja esitluste juurde pääseda peaaegu igas seadmes.
Kuidas Microsoft Office Online'i kasutada
Microsofti konto kasutajanimega ja parooliga relvastatud Office'i veebisaidile. Klõpsake nuppu Logi sisse nupp ekraani paremas ülanurgas.
Ainult Microsofti konto puhul on teie dokumendid, PowerPointi esitlused ja Exceli arvutustabelid teile kättesaadavad Office Online'i kaudu. Kui teil on juba arvutisse installitud Microsoft Office 2013 koopia, mida peaksite kasutama sama Microsoft'i kontot, mida kasutasite Microsoft Office'i selles versioonis. Microsofti kontosid kasutatakse ka Windows 8, Outlook.com ja Xbox One'is. Ärge looge uut kontot, kui te seda ei pea.
Kui olete sisse loginud, klõpsake selle rakenduse ikoonil, mida soovite kasutada. Selle näite puhul kasutame PowerPointit. Klõpsake ikoonil, mis vastab kõige paremini tegevusele, mida soovite lõpule viia. Kui vajate lihtsalt tühja dokumenti, siis plussmärk on see, mida soovite klõpsata, paremal asuv kaust võimaldab teil avada OneDrive'isse üles laaditud dokumente. Jällegi tutvustame seda ka PowerPoint Online'is, kuid protsess on sama, mis Word Online, OneNote Online ja Excel Online.
Igast Office Online'i rakenduse käest pääseb akna ülaservas ujuvast ribast. Microsoft nimetab seda lintiks, sest see kuvab kasutajatele kõik valikud pikas reas, mis kulgeb parempoolselt ekraani vasakule küljele. Sirvige iga Office Online'i rakenduse iga vahekaarti, et õppida, kus on olulised käsud. Office Online'i kasutamisel ärge unustage, millist ülesannet proovite täita. Näiteks, kui proovite muuta oma slaidid PowerPoint Online'is atraktiivsemaks, siis soovite klõpsata vahekaardil Disain. Kui arvate, et lint võtab liiga palju ruumi, minimeerige see, kui klõpsate paremal asuval lindil oleval noolel.
Uute dokumentide printimist ja avamist hallatakse kaugel vasakul asuval nupul Fail nagu muudes Microsoft Office'i versioonides. Kõigis Office Online rakendustes loodud dokumendid sünkroonitakse OneDrive'iga.
Mida meeles pidada
Enne Office Online'i rakenduste kasutamist peate teadma mõned peamised asjad. Nad ei ole põhjust kasutada Office Online'i nii palju, kui need on hoiatused ja nõuanded.
Esiteks ei ole ühes Office Online rakenduses mingit nuppu Salvesta. Esmapilgul võib tunduda hull, kuid teil pole põhjust muretseda. Office Online salvestab teie dokumentide koopiad pidevalt Microsofti serveritesse. Ei ole nuppu Salvesta, sest see pole vajalik.
Teiseks, Office Online ei ole kohalik rakendus selles mõttes, et see salvestab dokumendid ja asjad teie seadme kohalikku talletusbaasi. See ei ole. See salvestab kõik OneDrive'i, mida saate seejärel oma arvutis tagasi sünkroonida. Võite ka asju käsitsi sünkroonida, kuid te ei saa neid avada ilma Office'i töölaua versioonita. Kui te kasutate seda, kes ei veeta palju aega korraliku internetiühendusega, ei ole see teie jaoks Microsoft Office'i versioon. Office 365 tellimus võib teie vajadustele paremini vastata.
Teisest küljest on Office Online ideaalne inimestele, kes ei ole Microsoft Office'i kasutajad esmalt rasked. Sellel on just piisavalt funktsioone, et muuta see Office'i töölaua versiooni korralikuks valgustamiseks - eeldusel, et teil pole vajalikke täiustatud funktsioone.
Õnnitleme Office Online'iga ja pidage meeles, et laadite mõnda Microsofti Office'i rakendust telefoni või tahvelarvutisse, et täiendada Office Online kogemust. IPhone'i ja iPadi versioonid on täiesti tasuta nii kaua, kui vaatate loodud dokumente.
