Sisu

• Vähem on rohkem - piirake, kui palju sõnu slaidile panete
• Pildid ütlevad rohkem kui te kiiremini kui saate
• Objektid on võimsamad suhtlejad
• Kvaliteet tugevdab teid ja teie sõnumit
• Kui kõne imeb isegi parimaid visuaalid ei aita

Kas vihkan istudes PowerPointi või Keynote esitluste kaudu? Soovite liituda APPP-ga või Anti-PowerPointi poliitilise parteiga, mis on Šveitsi poliitiline partei, kes soovib keelustada esitlustarkvara kasutamist Šveitsis. See on õige, nad tahavad keelata PowerPointi ja ilmselt ka Keynote.

Nad väidavad, et esitlused maksavad Šveitsi majandusele igal aastal 2,1 miljardit Šveitsi franki ehk 2,5 miljardit USA dollarit. Nende arvud on mõnevõrra visandid, lähtudes ideest, et 85 protsenti töötajatest peavad esitlusi aja raiskamiseks. Kui te võtate kokku mitu tundi, mida grupp arvab, et inimesed istuvad tööl esinevate ettekannete kaudu ja 85 protsenti nendest tundidest on raisatud, saad 2,5 miljardit dollarit kaotatud tootlikkusega.

Partei asutaja möönab, et see on oma raamatu müügi reklaam. Matthias Poehm on avalik kõneleja ja avaldab oma raamatut alternatiivi kasutamise kohta. „Jah, see on vahend minu raamatu reklaamimiseks. Aga see ei lõpe seal, ”kirjutas Poehm e-kirja CIO Magazine'i kirjanikule.

Allpool on video APPP-st, mis selgitab nende vaadet.

Niisiis, mida Matthias ütleb, on parim alternatiiv? Madal flip chart: need suured, tihti spiraalsed, sülearvutitaolised kaardid või sülearvutid, mis paneb aset panuse.

Kuigi flip chart võib olla ideaalne lahendus igavale esitlusele, on mul oma ettepanekud, mis tulenevad minu kogemusest avaliku kõnelejana viimase 18 aasta jooksul ning minu enda uurimistöö doktoritööks usulises suhtluses. Ma tegin oma väitekirja multimeedia kasutamisest usulises kontekstis suhtlemisel.

Ma avastasin, et enamik inimesi ei vihka PowerPointi ega muud esitlusprogrammi, vaid vihkavad seda, kui inimesed seda halvasti kasutavad. Niisiis lubage mul jagada, kuidas kasutan oma nädala esitlusi oma kogudusele, mis kehtivad ka äri- või haridusasutustele.

Vähem on rohkem - piirake, kui palju sõnu slaidile panete

Pikk sõnajas slaid on igav vaadata. Selle asemel, et kõik oma punktid sõna-sõnalt loetleda, tehke seda, mida Steve Jobs teeb oma Keynote'i aadressides. Ta ei esita pikka avaldust, nagu: „iPad 2 on kõige kiiremini müüdav tablett, kus müüakse üle 40 miljardi minuti.” Selle asemel näitab ta lihtsat slaidi tumeda taustaga slaidi ja suurte valged tähed, mis ütlevad „40 miljardit müüdud” . See võib olla iPadi pildi ja kell 3 minutiga märgistatud kella kõrval või ta võib kasutada diagrammi, nagu allpool toodud näites.

Pildid ütlevad rohkem kui te kiiremini kui saate

Kui te saate sõnade või fraaside asemel slaidile pildi panna, suhtleb see kiiremini. Vaim võtab pika lause lugemiseks aega paar sekundit, kuid koheselt registreerib pildi sisu ja hakkab töötlema kõiki mõtteid, mälestusi ja tundeid objekti kohta. Näiteks meie ülaltoodud iPadi näites näevad iPadit armastavad inimesed mitte ainult seadet ekraanil, vaid saavad sooja tunne, mõtlevad oma seadme kogemustest ja nende lootustest järgmise mudeli jaoks. Haters on iPadi poolt kohmatud ja vihastab, kui edukas see on. See kõik juhtub vähem kui sekundiga, kui pilt ekraanile ilmub.

Objektid on võimsamad suhtlejad

Mäletan ikka veel lugu, mida mees rääkis teismelistele rääkides Asheville'is, NC 15 aastat tagasi. Põhjus, miks ma mäletan, et ta tõi laval jalgpalli Jersey, kui ta rääkis filmi Rudy lõppemisest, kus kõik Rudy meeskonnakaaslased tulid treenerisse ja ütlesid, et nad tahavad, et Rudy oma mängu kampsunid oleksid nii alamõõdulised, andekad mängijad oma viimase mängu ajal oma eelmisel aastal Notre Dame'i ülikoolis ühele mängule pääseda. Visuaalne tugevdas oma seisukohta, mis tähendab, et teismelised võivad oma ohverdamismeetmetega teistele avaldada tugevat mõju.

Kui teete punkti juhtimise kohta ja tahate öelda, et juhtidena peame venitama oma inimesi ilma neid liiga kaugele venitamata, siis võib kummist riba olla võimas visuaalne. Ära pane ekraanile pildi kummist riba. Näita lihtsalt sõna Leadership suurtes valgetes kirjades ja võta suur kummipael välja ning alusta selle venitamist ja võib-olla isegi murda, et näidata, kuidas järgijate tõukamine võib neid „murda”. Nad on objektide kasutamise võti loovus. Samuti ärge tehke seda liiga tihti. Üks esitluse kohta on tõenäoliselt efektiivne piir.

Kvaliteet tugevdab teid ja teie sõnumit

Räpane koomiksikunsti ja inimese ilusa professionaalse foto erinevus on suur. Mida parem on slaidide ja piltide kvaliteet, seda rohkem inimesi keskendub sõnumile kui andmekandjale. Kui ma lisan lausesse lause, märkate vead, mitte lause lause. Asjaolu, et ma ebaõnnestusin kirjapealkirja "i" asemel "y" selles eelmises lauses, häiris teid minu sõnumist. Palu kellelgi korrigeerida teie tööd. Mida vähem sõnu on vähem tõenäoline, et teil on vigu.

Kui te teete vea, nimetage sellele tähelepanu ja tehke see nalja. Inimesed on seda juba märganud ja ignoreerinud seda, mida te ütlete selle lühikese hetke eest. Tähelepanu pööramine sellele võimaldab igaühel pausi teha, kuid siis saad need jälle tagasi saada. Professionaalsed suhtlejad ei nõustu minuga. Minu kogemus on see kõige kiirem viis oma vea ületamiseks. Parem veel, ära tee seda.

Kui kõne imeb isegi parimaid visuaalid ei aita

Kõnede suurim probleem ei ole tavaliselt halbade visuaalsustega. Kui minu sisu on madal, korduv, liiga pikk või pisikene, võiks mul olla inimkonnale kunagi teadaolevad suurimad esitluskujutised ja minu esitlus kannataks endiselt.

Kaasa huumorit. Ärge järgige alltoodud vana suhtlusmustrit:

1. Ütle neile, mida sa neile ütled
2. Ütle neile
3. Ütle neile, mida sa neile ütlesid

Kes oli selle vana ideega kohanud, oli kohutav suhtleja ja tõenäoliselt igatses oma publikut. Parem muster on järgmine:

1. Haara nende tähelepanu suure loo, tsitaatide või vastuoluliste avaldustega
2. Näidake, et vajate teavet, mida esitate
3. Esitage oma andmed kui # 2 probleemi lahendus
4. Tugevdage kontseptsiooni konkreetsete ja huvitavate näidetega, jutustades häid lugusid

Kui olete lõpetanud, peaks publik kuulama, mida sa ütlesid, usu, et see on tõsi, ja mõista, miks see neile oluline on. Ülaltoodud näpunäited aitavad kaasa nende eesmärkide saavutamisele. Teised kaks saavutate oma sisuga.

Ja loodetavasti ei taha keegi pärast esitluse lõpetamist sind vanglasse panna.