Google'i kalender on Microsofti Outlooki ja Exchange'i kalendrisüsteemile kiiresti järele jõudmas, lisades nüüd uue funktsiooni külaliste nimekirjas olevate valikuliste osalejate kutsumiseks ja vaatamiseks järgmise kohtumise jaoks. Uus funktsioon võimaldab valikulisi külalisi ja hakkab Google'i ametliku Gmaili ajaveebi kohaselt peagi kasutusele võtma.

Google ütleb:

Sealt tuleb sisse ka Google Kalendri uus funktsioon „Valikulised osalejad”. Paari klikiga saate avalikult teatada koosoleku olulisusest iga osaleja jaoks. Klõpsake külaliste loendi kohal oleval lingil „Tee mõned osalejad valikuliseks” ja seejärel vahetage iga osaleja rolli, klõpsates tema nime kõrval oleval ikoonil. Siiani on see funktsioon aidanud meil oma aega Kalendri meeskonnas tõhusamalt juhtida - loodame, et see teeb teie jaoks sama.

Loodetavasti muudab valikuline funktsioon ettevõtetel hõlpsaks kõigi kaasamise vastavalt vajadusele, kuid teeb töötajatele lihtsaks teatud koosolekutest loobumise, kui see ei oma nende töö jaoks vähe tähtsust, väärtust ega tähtsust. Idee saamiseks, kuidas see võib olla kasulik, saate vaadata Jason Friedi TED Talk'i tööaja juhtimise videot, mis on varjatud allpool:

Uute funktsioonide hulgas saab külalisi nüüd kutsuda kas võtmeisikuna või valikulise liikmena, kelle osalemine ei muuda koosolekut teiste jaoks ega kahjusta seda.Lisaks võib koosoleku looja anda külalistele täiendavaid privileege, näiteks võime kutsuda teisi liikmeid, juhul kui nad teavad kedagi, kes võib käimasolevast arutelust kasu saada.

Pole selge, kui kiiresti uuendab Google ka Google'i kalendri valikulist külaliste loendi funktsiooni, mis on saadaval ettevõtte Android-nutitelefonides, mis on ettevõtte ruumis üha enam sihitud, näiteks Verizon Wirelessi Motorola Droid Pro oma BlackBerry inspireeritud kujundusega.