Sisu
Kui alustate uut projekti, võiksite mõne tiimihaldustarkvara abil korraldada ja meeskonnaliikmetele ülesandeid määrata. Selle tegemiseks - ja tasuta - on olemas palju erinevat tarkvara, kuid Asana ja Trello on hõlpsasti ühed parimad programmid, mida inimesed ja ettevõtted projektide sujuvamaks muutmiseks kasutavad. Kuid kahe programmi vahel on mõned üsna suured erinevused, mis võivad mõjutada teie projekti käitamist, nii et enne kui otsustame, milline on teie tarkvara, läheme läbi kõik suured erinevused nende kahe vahel.
Alustame, kas pole?
Trello
Trello on tükk tasuta pilvepõhist projektijuhtimistarkvara, mis omandab puhta kaardipõhise paigutuse, mis muudab teie ülesannete korraldamise sprintideks lihtsaks. Näiteks võite luua juhatuse kirjutamise edenemise lõpetamiseks. Teil võib olla mitu loendit pealkirjaga „Teha”, „Pooleli” ja „Lõpetatud”. Saate luua hulga ülesandeid jaotises „To Do” ja ülesanded, mille kallal töötate, saab teisaldada jaotisse „Progress”. Kui olete need ülesanded lõpule viinud, saab toiminguid „Töös“ teisaldada jaotisse „Lõpetatud”. See on tõeliselt organiseeritud viis jälgida, mida tuleb teha, mida tehakse ja mis on juba lõpule viidud.
Saate ülesandeid sel viisil korraldada mitte ainult, vaid saate määrata ülesandeid inimestele, kelle olete oma tööruumi kutsunud. Nendele ülesannetele saate isegi lisada ennast, et saaksite edusamme jälgida. See on kasulik ka töötajate jaoks, kellel võib olla küsimusi. Nad saavad küsimusi esitada kommentaari / tekstiväljal ja kuna olete ennast ülesandele lisanud, saate ka nendest küsimustest ja muredest teada.
Üks tore asi Trello juures on see, et need võimaldavad teil isegi üksikute ülesannete jaoks faile või manuseid üles laadida. See oleks kasulik näiteks veebiarendajale, kes vajab arendusprojekti jaoks juurdepääsu käputäiele algfailidele. Trello võimaldab lisada kaartidele ka tähtaegu ja kontrollnimekirju.
Trellol on ka palju erinevaid unikaalseid disainivõimeid - saate kohandada taustavärvi, lisada kleebiseid ja palju muud!
Allpool oleval lingil saate seda tasuta proovida.
Hankige see siit: Trello
Asana
Asana tuleb järgmisena ja on tegelikult oluliselt erinev kui Trello, kuna nad ei kasuta kaardipõhist paigutust. Asana on pigem loendivaade kui kaartvaade.
Asana peamine negatiivne külg on see, et nad pakuvad küll tasuta versiooni, kuid soovivad väga, et teie meeskond liituks tellimusega. See tähendab, et paljud Asana funktsioonid on lukus, kuni registreerite enda või teie meeskonna paketile. Nii loomulikult töötab Asana ainult põhifunktsioonides, nagu ülesannete lisamine, jaotiste lisamine ja ülesannete täitmine. Saate lisada teatud hulga liikmeid oma Asana meeskonda tasuta ja määrata neile ülesandeid täita.
Iga üksiku ülesande piires saate määrata konkreetsed meeskonnaliikmed selle kallal töötama. Kastis Arutelud saate ülesandeid arutada ja saate isegi määrata tähtajad. Toimingutele saab lisada faile ja manuseid.
Üks Asana ülesannete korralik asi on see, et neid saab veelgi rohkem jagada. Võite anda teatud ülesandele alamülesandeid, nii et teie meeskond võiks tegelikult töötada sama ülesandega, kuid töötaks selle ülesande erinevate osade kallal, et kiiremini täita.
Asanale on sisse ehitatud palju korralikke tööriistu - jällegi vajavad paljud neist tellimist - siiski on näiteks kiire juurdepääs sisseehitatud kalendrile, projektide lõpuleviimise ajaskaala, projekti edenemine ja isegi kõigi arhiiv täidetud ülesannetest. Seal on palju rohkem, kuid see on lihtsalt idee, mida Asana teile pakkuda saab.
Hankige see siit: Asana
Kohtuotsus
Nagu näete, on Trello ja Asana vahel mõned suured erinevused; põhifunktsionaalsuse osas on need aga sisuliselt samad. Erinevused taanduvad tõesti sellele, kuidas projektid ja ülesanded koos korraldatakse. Kõik sõltub teie isiklikest eelistustest, kuid kaardipõhine paigutus on kindlasti üks tõhusamaid ja sujuvamaid viise projektide haldamiseks.
Kumba kavatsete keerutamiseks võtta? Andke meile sellest teada allpool olevast kommentaaride jaotisest.
Saame müügitasu, kui ostate esemeid meie linkide abil. Lisateave.
